コピー機・複合機の買い替えを検討中の方に選び方のポイントをご紹介します。
まず、一番重要なのは、『機能面』です。御社で使用する上で、どんな機能が必要かを把握しておく必要があります。主な機能としては、コピー・FAX送信・スキャナ・両面印刷・ネットワークプリンタなどがあります。この中から必要な機能をもった機種を選ぶ必要があります。
次に、印刷スピードを考慮しましょう。1分間に何枚印刷することができるかということです。社内でたくさん印刷することがあれば、プリント待ちが発生してしまいます。その場合は、高速印刷が可能な機種を選択しましょう。
最後に保守やメンテナンスの体制です。
トナーカートリッジやドラムカートリッジなどの消耗品の交換や、トラブル時、故障時の修理対応をきちんと行ってくれる業者さんと契約しましょう。保守契約がない場合、修理の費用やトナーの交換費用などが非常に高くなってしまうこともあります。
最近では、少し型落ちした中古のコピーを格安で販売しているお店もあるので、いつくかのお店を比較するのも失敗しないための方法かもしれません。